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SYSTÈMCOM EUROPE

depuis plus de 25 ans, a positionné la gestion du document
et sa bonne conservation au centre de ses activités

Services

Gestion Electroniques de Documents

Installation et paramétrages de progiciels de Gestion Electroniques de Documents pour la gestion et l’archivage électronique de Factures clients, données comptables, duplicata de bulletins de salaires et dossiers du personnel, gestion des factures fournisseurs, gestion des remises de chèques, … .

Account Payable :

Gestion de vos factures fournisseurs. Validation en intranet. « Bon à Payer » Electronique. La fluidification des processus de validation des factures fournisseurs.

HR :

Archivage légal de bulletins de salaire et données sociale. La solution pour reconstituée en 3 clics une carrière.

E-billing :

Archivage légal et fiscal des duplicatas des factures clients et de l’ensemble des dossiers clients. (bons de commande, contrats client, …) Le partage des informations clients à l’ensemble des services (compta clients, commerciale, adv, recouvrement,…)

Cash Processing :

L’ automatisation des traitements de remise en banque des chèques client et des traites. Le gain de temps dans le traitement des chèques et le gain de trésorerie (date de valeur : 2 à 3 jours).

Archive :

La gestion des archives physiques selon les bonnes pratiques et réglementations en vigueur. La traçabilité des fonds d’archive et leur optimisation.

Transport :

La numérisation des récépissés émargés des clients et des confères et leur mise à disposition en intranet sécurisé. Productivité accrue dans le traitement interne des positions et mise à disposition instantanée des preuves de livraisons aux clients (en extranet ou via innovert 3.11).

Prestation

Numérisation de vos microfiches ou microfilms :

Retrouver vos microfiches et microfilms sur votre ordinateur ou via un extranet sécurisé avec vos critères de recherche.

Scannérisation de vos documents papier :

Retrouver vos dossiers et documents papier sur votre ordinateur ou via un extranet sécurisé avec vos critères de recherche.

Microfiches / microfilms :

Conserver vos documents à long termes en toutes légalités. Format spool, image, afp, pdf, pcl …

Transposition de supports :

Penser à la pérennité de vos supports magnétiques.

Edition

Nous traitons tous vos fichiers informatiques en provenances du monde pc ou mac.

Formats :

  • A4 recto-verso
  • A3 recto-verso
  • Affiches numériques grand format 1.20 m de large
  • etc...

Papier :

  • Du 80g au 200g sur différents supports : Couché mat, brillant ou satiné Polyester, Adhésif vinyl mat, brillant

Impression Numérique Couleur :

  • Etats comptable
  • Factures
  • Bulletins de paie
  • Grand livre
  • ect...

Imprimés Informatiques :

  • Factures
  • Bons de livraison
  • Bulletins de paie
  • Listings personnalisés
  • etc...

Imprimés Publicitaires :

  • Brochures
  • Catalogues
  • Plaquettes
  • etc...

Archivage Physique

La gestion externalisée de vos archives :

  • Conformité avec la loi
  • Sécurité
  • Economie